オリジナルQUOカードの受注処理

オリジナルQUOの場合、
「カード本体料金」(非課税)と、
「印刷料金」(課税)を、の 受注を別々 にして作成します。

商品コードは、印刷料金でも、カード本体でも、
すべて『115000 クオカード(金券)』 を使用すること。

①カード本体の受注を作る

※商品コード 「115000 クオカード」で入力する。
※料金(売値)は価格表をみるか、仕様いれれば定価計算できます。
※税率0% にすること。

②売上計上し、請求書をお客さんに送る。

金券なので、必ず前金(振込のみ)、入金後着手にて進めること。

③お客さんに送った請求書PDFをサーバーに入れる

場所:サーバー>♪QUOカード>請求書(お客様送付分 フォルダ内
(※入金があった際に、経理側で確認するため)

④入れたら、基幹の売上伝票は削除する。

※会計上、金券の伝票は基幹には残さない。

⑤受注を、売値→仕入れ差額 で入力し直す

白カードの売値-仕入値の「仕入差額」×枚数分を手数料として計上
※税率 0%
※お客様へ渡す必要無し
※仕入差額は価格表を参照してください。

⑥印刷料金の受注を作成する。

※商品コード 「115000 クオカード」で入力する。
※料金(売値)は価格表をみるか、印刷仕様をいれれば定価計算できます。
※税率8% にすること。

⑦発注する

少ロット500枚以下はインクジェット(UV)
大ロット500枚以上はオフセット(アンリ)で手配します。

▼UVのときの発注イメージ
▼アンリのときの発注イメージ
オフセット発注時の注意点
・アンリへは予備不要で実数支給
・印刷不良カードは、@50で差替え可能

・ 白カードの手配

カードは本社5Fで保管・管理しています。
持ち出す際は、管理者(小門さん)に連絡してください。

白カード在庫が足りない場合、QUOに発注します。(手配に3営業日必要)

発注は、担当(小門さん)にSkypeなどで依頼してください。

※QUOへの発注は、専用の発注書をFAXで送るのみ。

(金券なので基幹には仕入も発注も残さない)
過去の発注書はサーバー「♪QUOカード」フォルダ内に格納してます。